为规范公司物资材料出入库的管理，降低材料成本和不合理损耗，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用，特制订本管理规定。
一、本规定所指物资材料是指公司通过集中采购方式购买的，用于日常办公、日常水电木维修、保洁、劳保等方面的常用工具、物资、材料。
二、公司实行部门分设仓库模式。分别在体育馆、公寓楼设立仓库。各仓库由专门的工作人员负责出入库管理。体育馆仓库主要负责办公用品、体育场馆各类物资以及公司其他集中采购物资的出入库管理，公寓楼仓库主要负责公寓楼各类物资的出入管理。
原则上，采购人员、物资管理员和仓库管理人员须相互分离。
三、物资材料入库
公司集中采购的物资材料到货后，均应及时办理入库手续：
1. 物资入库时需填写入库单，入库单内容包括：入库时间、物资材料的名称、规格、数量、单位、单价和金额。
2.入库单一式三联，第一联财务室留存，第二联物资管理员留存，第三联仓库保管员留存，以便记账备查。
3.入库单由物资管理员登记入库，由采购员、物资管理员、仓库保管员三人签字后生效。
4. 采购后直接发往现场的物资材料或配套产品，在办理入库手续的同时办理出库手续。对于现场办理的入库单，由采购员、物资管理员、部门负责人三人签字后生效。
5.凡尚未取得发票而先行入库的物资材料，必须先核对收货单上所列的名称、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。
6.已取得发票的物资，必须对发票上所列的内容进行核对，确保无误。
7.物资管理员需对入库物资材料进行登记造册，详细填写每一个入库货物的相关明细。
四、物资材料出库
物资材料被领用时，物资管理员应及时办理出库手续，仓库保管员根据出库单发放实物：
1. 物资出库时由物资管理员开据出库单，填写内容包括：领用部门、出库时间、货物名称、单位、数量、单价、金额。
2. 出库单一式三联，第一联使用部门留存；第二联物资管理员留存；第三联仓库保管员留存。
3.出库单由领用人、部门负责人、物资管理员、仓库保管员四人签字后生效。
4.出库物品由物资管理员逐一登记入账，与出库单保持一致，做到账物相符。
五、物资材料退库及盘存
1．仓库退料需由物资管理员开据退料单，仓库保管员根据退料单进行查验后入库，由物资管理员做好明细登记。
2.物资材料退货需由物资管理员开据退货单，由退货经办人办理相关退货手续。
3.缺料盘点：当某一物料的存量低于一定数量时，仓库保管员应及时盘点，核对数量与账目是否相符。
4.定期盘点：按自然年度，每年一次，在12月进行，盘点完毕后在《物料管理明细表》（台账）上做好相应的记录，并注明“年度盘点”，对于废损物资材料需填写废损审批单。由物资管理员、仓库保管员、部门申请人、部门负责人、公司领导签字后生效，上交财务室和采购部留存。
六、本规定由办公室负责解释。
七、本制度自发文之日起执行。
